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1）密集柜的移动
密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置制动装置。制动装置在关位置时，架体不能移动，在开位置时，架体可移动，每列架体的侧板上有标签框，移动列底盘上有防倾倒装置，移动边列侧板上有锁，导轨的下端部有限位装置。
2）文档的存取
顺顺时针或逆时针摇动手柄，活动列密集柜将在轨道上行走，当相邻两列密集柜间距离移开到一定值，顺时针转动两列密集柜的制动装置至关位置，此时再摇动摇手，两列密集柜不能再移动，然后可进入架体间存取文档（如转动制动装置时不能锁定架体，可稍稍转动摇手致能拉动制动装置）。
3）密集柜的锁定
逆时针转动制动装置至开位置，架体自锁被解除。摇动摇手密集柜可行走。当所有活动列密集柜与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的制动装置使边自锁，然后顺时针转动总锁钥匙，则将所有密集柜锁定。
4）层高的调整
密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时，先取下层板，将层板两侧的挂板上移、取出，使之与立柱脱钩，再向上移或下移到所需要的高度，插入立柱孔中上与立柱挂上，然后放上层板即可。
5）安全
当人进入相邻两列密集柜时，须预先用制动装置锁定每列密集柜，以防密集柜意外移动而挤伤人。
每节贮存物品重量不大于600kg。物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体承载均匀，受力平衡。
密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登。
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